REGULAMIN KONKURSU KOLEJE DOLNOŚLĄSKIE
„Ścigamy się?
W weekend z KD!”
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa, zasady organizacji oraz nagrody w konkursie („Konkurs”).
2. Organizatorem Konkursu jest spółka Koleje Dolnośląskie.
3. Konkurs odbywa się w dniach od 01.06.2023 r. do 30.06.2023 r.
4. Z udziału w Konkursie wyłączeni są: pracownicy Organizatora, podmiotów bezpośrednio współtworzących Konkurs, pracownicy spółki Koleje Dolnośląskie oraz najbliżsi członkowie rodzin wyżej wymienionych.
5. Pod pojęciem „najbliższych członków rodziny” rozumieć należy: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
6. Postępowanie konkursowe przeprowadzane zostanie w oparciu o postanowienia niniejszego Regulaminu oraz właściwe przepisy prawa.
7. Tekst Regulaminu dostępny jest do wglądu na stronie internetowej www.kolejedolnoslaskie.eu/15lat/
8. Prawo do udziału w Konkursie na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, przysługuje osobom fizycznym posiadającym pełną zdolność do czynności prawnych.
9. Konkurs nie jest administrowany, sponsorowany ani organizowany przez Facebook, Inc., Facebook Ireland Limited lub Microsoft Corporation.
ZGŁOSZENIA I REKRUTACJA
1. W konkursie może wziąć udział dowolna liczba osób z tym, że jedna osoba w ramach jednego weekendu może zgłosić pokonane kilometry trasy na jeden bilet zakupiony za pośrednictwem dowolnego kanału dystrybucji biletów oferujących bilet pn. „Dolnośląski Bilet Weekendowy” zarówno online jak i stacjonarnie (kasy biletowe, biletomaty, u konduktorów Kolei Dolnośląskich).
Każdy uczestnik konkursu powinien posiadać swój bilet (nie można zgłaszać duetów i grup podróżujących w ramach jednego biletu z oferty pn. „Dolnośląski Bilet Weekendowy”).
2. W konkursie biorą udział osoby pełnoletnie, które w wybrany weekend bądź weekendy w czerwcu 2023 roku skorzystają z oferty Kolei Dolnośląskich pn. „Dolnośląski Bilet Weekendowy” tj. zakupią za 59 zł bilet upoważniający do przejazdów pociągami regionalnego przewoźnika oraz od piątku do niedzieli i w jego ramach pokonają i udokumentują jak największą liczbę przejechanych kilometrów.
3. W konkursie będą brane pod uwagę wyłącznie te rekordy, które Uczestnik pokonał pociągami Kolei Dolnośląskich.
4. Planując podróż należy uwzględnić różne stacje początkowe/końcowe w ciągu jednego dnia tak, aby początkowe/końcowe stacje nie powielały się tego samego dnia w ramach przejazdu pociągiem o tym samym numerze (w ramach konkursu Uczestnik może zgłosić wybraną trasę pociągiem o tym samym numerze tylko jeden raz).
5. Aby udokumentować faktycznie przebytą trasę, Uczestnik obowiązany jest zeskanować swój bilet u pracownika drużyn konduktorskich Kolei Dolnośląskich niezwłocznie po wejściu na pokład pojazdu oraz przed opuszczeniem pociągu na stacji docelowej.
6. Pod uwagę będą brane wyłącznie zgłoszenia zawierające komplet skanów z tras o różnych stacjach początkowych/końcowych (bez powtórzeń stacji i numeru pociągu), które umożliwią weryfikację w systemie informatycznym Kolei Dolnośląskich zgłaszającego się uczestnika oraz naliczenie realnie przebytej przez niego liczby kilometrów.
7. Uczestnikiem konkursu jest osoba wysyłająca zgłoszenie.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłaszanie do konkursu osób trzecich bez ich wiedzy i zgody.
KRYTERIA KONKURSU
1. Jeden kilometr przejechanej trasy pociągiem Kolei Dolnośląskich przy zakupionym bilecie w ofercie „Dolnośląski Bilet Weekendowy” w okresie od 01.06.2023 roku do 30.06.2023 roku według kryteriów podanych przez zarządców linii (PKP PLK, DSDiK, SŽ i DB Netz – jedynie na odcinkach, na których obowiązuje oferta „Dolnośląski Bilet Weekendowy”) oznacza jeden punkt w klasyfikacji konkursowej. W klasyfikacji konkursowej podaje się wyłącznie liczby całkowite, a dla każdej pojedynczej podróży uwzględnia się każdy rozpoczęty kilometr (tj. trasa o długości 11,1 km = 12 pkt konkursowych).
2. W konkursie uwzględnia się jedynie podróże pomiędzy piątkiem, godz. 18.00 (w tej godzinie możliwe jest rozpoczęcie pierwszej podróży uwzględnionej w klasyfikacji konkursowej) a pierwszym następującym po nim poniedziałkiem, godz. 6.00 (w tej godzinie uznaje się możliwość zakończenia ostatniej podróży uwzględnionej w klasyfikacji konkursowej). Potencjalne przedłużanie oferty „Dolnośląski Bilet Weekendowy” na kolejne dni w terminach obowiązywania Konkursu nie są uwzględniane do klasyfikacji konkursowej.
3. Uczestnikowi uwzględnia się podróż w kilometrach od rozpoczęcia podróży, której początkiem i potwierdzeniem jest moment zeskanowania biletu u pracownika drużyn konduktorskich, a którego końcem jest moment zeskanowania w pociągu tej samej relacji tuż przed zakończeniem podróży.
4. Uczestnik jest zobowiązany do przedstawienia biletu zakupionego za pośrednictwem dowolnego kanału dystrybucji biletów pn. „Dolnośląski Bilet Weekendowy” konduktorowi lub kierownikowi pociągu KD po wejściu do pojazdu nie później, niż przed zatrzymaniem na stacji następującej po stacji, na której wszedł do pojazdu. Uczestnik zobowiązany jest także do przedstawienia do zeskanowania biletu konduktorowi lub kierownikowi pociągu przed stacją, na której planuje zakończyć podróż uwzględnianą do klasyfikacji konkursowej, jednak nie wcześniej, niż po wyruszeniu ze stacji bezpośrednio poprzedzającej tę stację. W przypadku braku dwukrotnego zeskanowania (przy wchodzeniu i wychodzeniu z pociągu) dana podróż nie jest uwzględniana w klasyfikacji konkursowej.
5. Do klasyfikacji konkursowej zalicza się także każdą stację/przystanek kolejowy, na której podróżny zaczął i zakończył podróż według następujących kryteriów:
a. +20 pkt. za każdą stację, na której znajduje się czynna sieć trakcyjna;
b. +40 pkt. za każdą stację, na której nie znajduje się czynna sieć trakcyjna;
c. +80 pkt. za stacje: Chocianów, Wołów i Stronie Śląskie.
6. Rozpoczęcie lub zakończenie podróży na tej samej stacji/przystanku kolejowym więcej, niż jednokrotnie, zaliczane jest w klasyfikacji tylko jeden raz. W przypadku kryterium 5b. nie uwzględnia się tymczasowych awarii lub wyłączeń związanych z siecią trakcyjną.
7. Uczestnik konkursu na jednym bilecie nie może odbyć dwóch podróży uwzględnionych w klasyfikacji konkursowej w pociągu o tym samym numerze jednego dnia.
8. Bilet musi być zakupiony na imię i nazwisko osoby zgodne ze zgłoszeniem konkursowym. Każdy uczestnik może uczestniczyć w klasyfikacji konkursowej więcej, niż raz – ale dla każdego okresu obowiązywania biletu pn. „Dolnośląski Bilet Weekendowy” jedna osoba może przedstawić maksymalnie jedno zgłoszenie.
9. W przypadku dwóch lub większej ilości zgłoszeń o równej liczbie punktów o wyższym miejscu w klasyfikacji decyduje godzina, minuta i sekunda zeskanowania biletu będąca w dłuższym okresie czasowym licząc wstecz od poniedziałku od godz. 6:00 następującego po weekendzie, w którym Uczestnik zgłosił swoje zgłoszenie konkursowe.
10. Uczestnik jest zobowiązany do prawidłowego podania danych w formularzu konkursowym. W przypadku jakiejkolwiek niezgodności w zakresie lokalizacji zeskanowanego biletu lub przebytych kilometrów zgłoszenie nie zostaje uwzględnione w klasyfikacji konkursowej.
PRZEBIEG KONKURSU
1. W dowolny weekend lub weekendy za pomocą dowolnego kanału dystrybucji należy zakupić bilet z oferty Kolei Dolnośląskich pn. „Dolnośląski Bilet Weekendowy” i przebyć pociągami jak największą liczbę kilometrów w ramach konkursu/biletu z oferty pn. „Dolnośląski Bilet Weekendowy”.
2. Kryteria mające na celu wyłonienie Zwycięzcy oraz Laureatów II. i III. miejsca to:
a) zakup biletu z oferty Kolei Dolnośląskich pn. „Dolnośląski Bilet Weekendowy” za pomocą dowolnego kanału dystrybucji KD;
b) przebycie pociągami Kolei Dolnośląskich jak największej liczby kilometrów, mając do realizacji celu całą siatkę połączeń na liniach obsługiwanych przez regionalnego przewoźnika oraz czas rozpoczęcia i zakończenia wyścigu;
c) przy każdorazowym rozpoczęciu/zakończeniu wybranej trasy, należy tuż po wejściu do pociągu/przed stacją docelową zeskanować swój bilet u pracownika drużyn konduktorskich na pokładzie danego pociągu, aby potwierdzić w ten sposób początek i koniec trasy czyli konkretną liczbę pokonanych kilometrów;
d) po zakończeniu bicia rekordu na jak największą liczbę przejechanych pociągami KD kilometrów w ramach jednego biletu z oferty regionalnego przewoźnika pn. „Dolnośląski Bilet Weekendowy” należy zgłosić swoje dane wraz z ilością przebytych podczas jednego weekendu przejazdów za pomocą formularza zgłoszeniowego klikając w link https://forms.office.com/e/3aqPd7VaTj w terminie do 30 czerwca, do godz. 23:59. Zgłoszenia po tym terminie nie biorą udziału w konkursie;
e) limit podróży zgłaszanych przez formularz Microsoft Forms wynosi 32. Wypełniony formularz/-arze należy wysłać na adres e-mail: biuro.prasowe@kolejedolnoslaskie.eu;
f) podczas rozstrzygania Konkursu organizator/komisja konkursowa będą brali pod uwagę nie tylko zgłoszoną liczbę kilometrów oraz dane pozyskane poprzez weryfikację z systemie informatycznym KD czy poprawną ilość skanów biletu na pokładzie pociągów KD ale także dokładny czas zarejestrowania zgłaszanego rekordu za pośrednictwem formularza Microsoft Forms. W przypadku niepoprawnych danych podanych przez uczestnika konkursu w formularzu zgłoszenie nie zostaje uwzględnione w Konkursie.
NAGRODY
1. Łączna pula nagród w konkursie wynosi maksymalnie 4 500,00 złotych brutto.
2. Organizator przyzna, o ile nastąpią takie okoliczności, trzy zestawy nagród rzeczowych dla uczestników, którzy poprawnie pokonają i zgłoszą największe liczby przebytych kilometrów, zajmując tym samym I., II. i III. miejsce w konkursie. Organizator przewidział dla Zwycięzców następujące nagrody:
a) miejsce I.: nagrody rzeczowe o łącznej wartości do 2 000 zł brutto. Zestaw nagród składa się z: walizki podróżnej z tworzywa ABS, czytnika e-book KINDLE oraz nausznych słuchawek bezprzewodowych;
b) miejsce II.: nagrody rzeczowe o łącznej wartość do 1 500 zł brutto. Zestaw nagród składa się z: walizki podróżnej z tworzywa ABS, czytnika e-book KINDLE oraz nausznych słuchawek bezprzewodowych;
c) miejsce III.: nagrody rzeczowe o łącznej wartości do 1 000 zł brutto. Zestaw nagród składa się z: walizki podróżnej z tworzywa ABS oraz nausznych słuchawek bezprzewodowych.
3. Dodatkowo każdej z osób, która weźmie udział w Konkursie, a zgłoszony przez nią rekord kilometrów zostanie uznany zapewniając zgłaszającemu jedno z pierwszych 20. miejsc na liście Zwycięzców/Laureatów, Organizator przyzna jeden 2-osobowy voucher na bezpłatne przejazdy pociągami KD przez jeden weekend. Voucher będzie można zrealizować wyłącznie w ramach oferty pn. „Dolnośląski Bilet Weekendowy” od 01.07.2023 r. do końca 2023 roku, wymieniając na pokładzie pojazdu Kolei Dolnośląskich na bilet w momencie rozpoczęcia pierwszej podróży.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania mniejszej liczby nagród w przypadku zbyt małej liczby zgłoszeń konkursowych.
5. Wartość każdej z przyznanych nagród podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody, dlatego też Organizator wraz z nagrodą rzeczową przyzna każdemu ze zwycięzców jednocześnie nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości nagrody rzeczowej przyznanej danemu Zwycięzcy. Nagroda pieniężna jest przeznaczona w całości wyłącznie na pokrycie podatku dochodowego od osób fizycznych (od łącznej wartości nagrody rzeczowej i pieniężnej) i w związku z tym nie podlega wypłacie Zwycięzcy, a jest w całości pobierana przez Organizatora jako płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych.
6. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone najpóźniej do dnia 14 lipca 2023 roku za pośrednictwem posta na profilu facebookowym Kolei Dolnośląskich.
7. Zwycięzca i Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni drogą mailową o fakcie i terminie odbioru przyznanych przez Komisję nagród.
WYDANIE NAGRÓD
1. Warunkiem odbioru nagrody jest osobiste stawiennictwo we wskazanym przez Organizatora miejscu.
2. Zwycięzcy nie mogą domagać się wymiany nagrody na inną nagrodę rzeczową lub na stanowiące jej ekwiwalent świadczenie pieniężne.
POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji nie później jednak niż do dnia 31.07.2023 roku. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane.
2. Reklamacje mogą być zgłaszane tylko i wyłącznie na piśmie do siedziby Organizatora, lub na adres mailowy biuro.prasowe@kolejedolnoslaskie.eu.
3. Reklamacje zgłoszone drogą ustną itp. nie będą rozpatrywane.
4. Reklamacja winna zawierać dokładne dane reklamującego, przyczynę reklamacji oraz żądanie jakiego domaga się reklamujący.
5. Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o rozstrzygnięciu Komisji za pomocą listu poleconego najpóźniej w terminie 21 dni od daty otrzymania reklamacji.
6. Decyzja w sprawie reklamacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator, tj. Spółka KOLEJE DOLNOŚLĄSKIE S.A. z siedzibą w Legnicy, ul. Kolejowa 2, 59-220 Legnica (dalej: ADO).
2. ADO umożliwia kontakt za pomocą numeru telefonu: 76/753-61-00, adresu e-maila: biuro.zarzadu@kolejedolnoslaskie.eu, bądź drogą pocztową ul. Kolejowa 2, 59-220 Legnica.
3. W razie pytań i spraw związanych z przetwarzaniem danych osobowych zachęcamy do kontaktu z powołanym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@kolejedolnoslaskie.eu.
4. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu odbywa się zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO.
5. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, a dane zwycięzców w celu przekazania im nagrody.
6. Dane osobowe będą przetwarzane:
a. w celu uczestnictwa w Konkursie (przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Udział w konkursie jest równoznaczny ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konkursu. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu oraz wydania nagród wyróżnionym Uczestnikom. Czas przetwarzania danych upływa wraz z wygaśnięciem ewentualnych roszczeń reklamacyjnych związanych z Konkursem;
b. w celu realizacji obowiązku prowadzenia sprawozdawczości finansowej (przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO), czas przetwarzania wynosi 5 lat liczonych od zakończenia roku obrachunkowego, w którym wystawiono dokument księgowy; (dotyczy tylko zwycięzców konkursu, którym zostanie przekazana nagroda);
c. w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji (przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym przez pojęcie uzasadnionego interesu znajdującego się w cytowanym przepisie, należy rozumieć możliwość rozpatrzenia zgłoszonej reklamacji), czas przetwarzania jest równy czasowi przewidzianemu na złożenie i rozpatrzenie reklamacji.
7. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jest jednak niezbędne do udziału w Konkursie. Brak danych osobowych uniemożliwia prawidłową realizacja Konkursu, w tym jego rozstrzygnięcie oraz ewentualne przekazanie nagrody.
8. Udział w Konkursie jest równoznaczny ze zgodą Zwycięzcy na publikację jego wizerunku, oraz zdjęcia konkursowego Uczestnika na stronie internetowej www.kolejkedolnoslaskie.eu oraz na fanpage na portalu Facebook oraz Instagram.
9. Organizator będzie zbierał następujące dane Uczestników Konkursu: imię i nazwisko lub nick podany w profilu na Facebooku oraz wizerunek.
10. Dane osobowe mogą być udostępnione osobom upoważnionym przez ADO, podmiotom świadczącym na rzecz ADO usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.
11. Osobie, która udzieliła zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
12. Uczestnikom Konkursu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, jak również wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. W celu skorzystania z przysługujących i opisanych wyżej praw należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Organizatora konkursu za pośrednictwem adresu e-mail: iod@kolejedolnoslaskie.eu.
13. Uczestnik Konkursu ma prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
14. Dane Uczestników Konkursu nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
15. Dane osobowe nie będą̨ przekazywane do państw trzecich poza obszar Unii Europejskiej ani do organizacji międzynarodowych.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w dowolnym momencie. Organizator ma obowiązek poinformowania o zmianach uczestników Konkursu.
2. Zmiana Regulaminu nie może wpłynąć negatywnie na warunki uczestnictwa w Konkursie.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy o ochronie danych osobowych oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich.
5. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć z udziału w Konkursie (w tym odmówić przyznania nagrody) Uczestnikowi, w stosunku do którego powziął podejrzenie o działania sprzeczne z niniejszym Regulaminem.
6. Niniejszy Konkurs nie jest „grą losową”, „loterią fantową”, „zakładem wzajemnym” ani „loterią promocyjną”, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r., poz. 888).
7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu ogłoszenia konkursu.