REGULAMIN KONKURSU
KOLEJE DOLNOŚLĄSKIE
„Do poczytania od zaraz”

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.  Regulamin określa warunki uczestnictwa, zasady organizacji oraz nagrody w konkursie („Konkurs”).
2. Organizatorem Konkursu jest spółka Koleje Dolnośląskie Spółka Akcyjna z siedzibą w Legnicy, zwana dalej Organizatorem.
3. Konkurs odbywa się w dniach od 08.01.2024r. do 31.01.2024 r.
4. Z udziału w Konkursie wyłączeni są: pracownicy Organizatora, podmiotów bezpośrednio współtworzących Konkurs oraz najbliżsi członkowie rodzin wyżej wymienionych.
5. Pod pojęciem „najbliższych członków rodziny” rozumieć należy: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
6. Postępowanie konkursowe przeprowadzane zostanie w oparciu o postanowienia Regulaminu oraz właściwe przepisy prawa.
7. Tekst Regulaminu dostępny jest do wglądu na stronie internetowej www.kolejedolnoslaskie.pl/15lat/
8. Prawo do udziału w Konkursie na warunkach określonych w Regulaminie, przysługuje osobom fizycznym posiadającym pełną zdolność do czynności prawnych.
9. Konkurs nie jest administrowany, sponsorowany ani organizowany przez Facebook, Inc., Facebook Ireland Limited lub Microsoft Corporation.

ZASADY KONKURSU

1. Organizator o Konkursie informuje na portalu społecznościowym Facebook.com na fan page’u Organizatora oraz w Magazynie Pokładowym – miesięczniku rozdysponowywanym bezpłatnie w pociągach Organizatora.
2. Udział w konkursie odbywa się poprzez zgłoszenie Uczestnika w formularzu Microsoft Forms udostępnionym na stronie www.15latkd.pl.
3. Aby zwyciężyć w Konkursie należy wypełnić jedno z kryteriów:
   • Zakupić Dolnośląski Bilet Weekendowy lub bilet miesięczny lub bilet tygodniowy na stronie www.kolejedolnoslaskie.pl;
   • Zakupić bilet jednorazowy na stronie www.kolejedolnoslaskie.pl;
4. Po zakupie biletu należy poprawnie uzupełnić formularz zgłoszeniowy na stronie https://kolejedolnoslaskie.pl/15lat/wygraj-ksiazke/.
5. W konkursie można zgłosić bilety zakupione od 1.01.2024r. do 31.01.2024r.
6. Konkurs wygrywa pierwszych 100 osób dla każdej z grup, określonych w pkt 3 ppkt. a-b, a o zwycięstwie decyduje kolejność prawidłowych zgłoszeń.

NAGRODY

1. Nagrodą w konkursie jest egzemplarz książki „Pociągi potrzebne od zaraz. Rewolucja kolejowa na Dolnym Śląsku – monografia na 15-lecie Kolei Dolnośląskich”.
2. Uczestnicy zostaną poinformowani o możliwości odbioru książki drogą mailową do 15.02.2024r. poprzez adres mailowy, który podadzą w zgłoszeniu.

WYDANIE NAGRÓD

1. Warunkiem odbioru nagrody jest osobiste stawiennictwo we wskazanym przez Uczestnika miejscu.
2. Odbiór nagród możliwy jest pomiędzy 15 a 29 lutego 2024 roku.
3. Zwycięzcy nie mogą domagać się wymiany nagrody na inną nagrodę rzeczową lub na stanowiące jej ekwiwalent świadczenie pieniężne.

POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji nie później jednak niż do dnia 10.02.2024r. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane.
2. Reklamacje mogą być zgłaszane tylko i wyłącznie na piśmie do siedziby Organizatora, lub na adres mailowy biuro.prasowe@kolejedolnoslaskie.eu.
3. Reklamacje zgłoszone drogą ustną itp. nie będą rozpatrywane.
4. Reklamacja winna zawierać dokładne dane reklamującego, przyczynę reklamacji (opis i uzasadnienie) oraz żądanie jakiego domaga się reklamujący.
5. Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o rozstrzygnięciu Komisji za pomocą listu poleconego najpóźniej w terminie 21 dni od daty otrzymania reklamacji.
6. Decyzja w sprawie reklamacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator, tj. KOLEJE DOLNOŚLĄSKIE S.A. z siedzibą w Legnicy, ul. Kolejowa 2, 59-220 Legnica (dalej: ADO).
2. ADO umożliwia kontakt za pomocą numeru telefonu: 76/753-61-00, adresu e-maila: biuro.zarzadu@kolejedolnoslaskie.eu, bądź drogą pocztową ul. Kolejowa 2, 59-220 Legnica.
3. W razie pytań i spraw związanych z przetwarzaniem danych osobowych zachęcamy do kontaktu z powołanym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@kolejedolnoslaskie.eu.
4. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu odbywa się zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO.
5. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, a dane zwycięzców w celu przekazania im nagrody.
6. Dane osobowe będą przetwarzane:
   • w celu uczestnictwa w Konkursie (przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Udział w konkursie jest równoznaczny ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konkursu. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu oraz wydania nagród wyróżnionym Uczestnikom. Czas przetwarzania danych upływa wraz z wygaśnięciem ewentualnych roszczeń reklamacyjnych związanych z Konkursem;
   • w celu realizacji obowiązku prowadzenia sprawozdawczości finansowej (przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO), czas przetwarzania wynosi 5 lat liczonych od zakończenia roku obrachunkowego, w którym wystawiono dokument księgowy; (dotyczy tylko zwycięzców konkursu, którym zostanie przekazana nagroda).
   • w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji (przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym przez pojęcie uzasadnionego interesu znajdującego się w cytowanym przepisie, należy rozumieć możliwość rozpatrzenia zgłoszonej reklamacji), czas przetwarzania jest równy czasowi przewidzianemu na złożenie i rozpatrzenie reklamacji;
7. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jest jednak niezbędne do udziału w Konkursie. Brak danych osobowych uniemożliwia prawidłową realizacją Konkursu, w tym jego rozstrzygnięcie oraz ewentualne przekazanie nagrody.
8. Organizator będzie zbierał następujące dane Uczestników Konkursu: imię i nazwisko widniejące na bilecie oraz adres e-mail, na który został zakupiony bilet.
9. Dane osobowe mogą być udostępnione osobom upoważnionym przez ADO, podmiotom świadczącym na rzecz ADO usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.
10. Osobie, która udzieliła zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11. Uczestnikom Konkursu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, jak również wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. W celu skorzystania z przysługujących i opisanych wyżej praw należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Organizatora konkursu za pośrednictwem adresu e-mail: iod@kolejedolnoslaskie.eu.
12. Uczestnik Konkursu ma prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
13. Dane Uczestników Konkursu nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
14. Dane osobowe nie będą̨ przekazywane do państw trzecich poza obszar Unii Europejskiej ani do organizacji międzynarodowych.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu w dowolnym momencie. Organizator ma obowiązek poinformowania o zmianach uczestników Konkursu.
2. Zmiana Regulaminu nie może wpłynąć negatywnie na warunki uczestnictwa w Konkursie.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich.
5. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć z udziału w Konkursie (w tym odmówić przyznania nagrody) Uczestnikowi, w stosunku do którego powziął podejrzenie o działania sprzeczne z Regulaminem.
6. Konkurs nie jest „grą losową”, „loterią fantową”, „zakładem wzajemnym” ani „loterią promocyjną”, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r., poz. 888).
7. Regulamin wchodzi w życie w dniu ogłoszenia konkursu.

Organizatorzy konkursu